Prozessautomatisierung für Unternehmen

Weniger Routine. Mehr System.

Wir analysieren Ihre wiederkehrenden Arbeitsschritte und bauen daraus automatisierte Workflows — mit n8n, Zapier und den Tools, die Sie bereits nutzen.

Automatisierungspotenzial entdecken →So funktioniert's

Der Alltag ohne Automatisierung

Der Alltag zwischen fünf Tools

Viele Prozesse laufen heute noch genauso, wie sie vor zehn Jahren liefen — nur mit mehr Tools gleichzeitig offen.

Copy & Paste zwischen Systemen

Dieselbe Information wird manuell in E-Mail, CRM und Tabelle übertragen.

Vergessene Follow-ups

Ohne Erinnerung bleiben Leads und Angebote liegen, bis sie kalt sind.

Informationen in fünf Tools verteilt

Niemand hat den vollständigen Überblick an einem Ort.

Wiederkehrende E-Mails

Die gleiche Antwort wird jede Woche neu getippt.

Excel-Chaos

Tabellen als provisorische Datenbank, gepflegt von Hand.

Unnötige Übergaben

Zwischen Abteilungen geht Zeit verloren, bevor überhaupt gearbeitet wird.

Die Lösung

Aus einzelnen Schritten wird ein System

Aus manuellen Abläufen werden automatisierte Systeme — dieselbe Arbeit, ohne dass sie jemand von Hand erledigen muss.

Beispiel: Belegverarbeitung

Ein Beleg nach dem anderen, von Hand abgetippt und weitergereicht — keine Verzweigung, kein Datenfluss.

Leistungen

Was wir bauen

Jede Leistung ist ein Baustein im selben System — Werkzeuge unterscheiden sich, das Ziel bleibt gleich: weniger manuelle Arbeit.

n8n-Automatisierung

Individuelle Workflows und komplexe Automatisierungen, selbst gehostet oder in der Cloud.

Zapier-Automatisierung

Schnelle Integration und Automatisierung bestehender Tools ohne großen Aufwand.

Prozessautomatisierung

Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von echtem Automatisierungspotenzial.

Systemintegration

Verbindung von CRM, E-Mail, Datenbanken, Formularen, Slack, Notion und Google Workspace.

KI-Automatisierung

KI-gestützte Schritte gezielt in bestehende Workflows integrieren, wo sie echten Mehrwert bringen.

Vorher / Nachher

Beispielrechnung — keine Kundendaten

Was Automatisierung an Zeit verändert

Ohne Automatisierung

10 manuelle Schritte pro Vorgang

15 Minuten pro Vorgang × 100 Vorgänge im Monat

= 25 Stunden manuelle Arbeit im Monat

Mit Automatisierung

Trigger → Workflow → Verarbeitung → Ergebnis

Manuelle Arbeit nur noch bei Ausnahmefällen

= minimale manuelle Arbeit im Monat

Ablauf

So arbeiten wir zusammen

1
Analyse
Wir schauen uns Ihre bestehenden Prozesse gemeinsam an.
2
Konzept
Wir identifizieren, wo sich Automatisierung wirklich lohnt.
3
Umsetzung
Der Workflow wird gebaut, getestet und schrittweise verfeinert.
4
Übergabe
Die Automatisierung wird dokumentiert und verständlich erklärt.
5
Optimierung
Bei Bedarf entwickeln wir das System gemeinsam weiter.

Nils Schenk — Gründer, Schenk-Systems

Ich bringe einen B.A. in Business Administration mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik und rund zwei Jahre Erfahrung im Prozessmanagement mit.

Mehr über mich →

Häufige Fragen

FAQ

Nein. Wir übersetzen Ihren Prozess in eine funktionierende Automatisierung — Sie müssen weder n8n noch Zapier kennen.

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes, nachvollziehbares Angebot.

Abhängig von der Komplexität des Prozesses — wird gemeinsam im Konzept-Schritt festgelegt.

In den meisten Fällen ja. Wir prüfen das konkret in der Analysephase.

Sie erhalten eine verständliche Dokumentation. Weiterentwicklung ist bei Bedarf optional buchbar.

Wir fokussieren auf die Analyse des Prozesses, nicht nur auf die Bedienung eines Tools.

Workflows werden so gebaut, dass Daten nur zwischen den Systemen fließen, die Sie festlegen — ohne unnötige Umwege.

Automatisierungen werden dokumentiert übergeben, damit Anpassungen später nachvollziehbar möglich sind.

Lassen Sie uns Ihren Prozess automatisieren.

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